各學(xué)院（部、所、中心）相關(guān)輔導(dǎo)員及本年度全體秋季學(xué)期畢業(yè)研究生：
根據(jù)中組部、人社部、國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》中的第一條“流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案?？绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理” 和第二條：“未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，屬于流動(dòng)人員人事檔案范圍”的規(guī)定，以及省教育廳關(guān)于《吉林省普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法》中第26條“學(xué)校檔案管理部門應(yīng)及時(shí)將畢業(yè)生檔案寄送至畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上的就業(yè)單位或生源地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)”的要求，本批畢業(yè)生檔案將在全校集中合檔完畢后的一周之內(nèi)統(tǒng)一寄出。
為了保證畢業(yè)生個(gè)人檔案投遞快速、準(zhǔn)確無誤，避免個(gè)人檔案延期和丟失情況發(fā)生，實(shí)行“由輔導(dǎo)員通知應(yīng)屆畢業(yè)生→應(yīng)屆畢業(yè)生登陸校服務(wù)大廳‘畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞’系統(tǒng)，詳細(xì)填寫發(fā)檔信息→畢業(yè)生輔導(dǎo)員在服務(wù)大廳檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)中集中審核→提交檔案館”的填報(bào)流程，檔案館將以此信息集中寄發(fā)應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人檔案。
請(qǐng)相關(guān)輔導(dǎo)員通知應(yīng)屆畢業(yè)生提前與用人單位和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)核實(shí)好接收檔案的詳細(xì)地址、單位名稱、接收人及聯(lián)系電話、郵政編碼等準(zhǔn)確信息，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)認(rèn)真詳細(xì)填報(bào)系統(tǒng)中的各項(xiàng)空缺信息，以確保畢業(yè)生個(gè)人檔案安全準(zhǔn)確投遞。若因?qū)W生個(gè)人填報(bào)發(fā)檔信息不準(zhǔn)確，而造成轉(zhuǎn)遞過程中丟失檔案情況的，責(zé)任由學(xué)生自負(fù)。
一、發(fā)檔信息填報(bào)注意事項(xiàng)
“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)表格中的空缺項(xiàng)均為學(xué)生必填項(xiàng)。
1．已就業(yè)的畢業(yè)生：（1）若就業(yè)單位具備檔案接收管理權(quán)限，檔案直接發(fā)往就業(yè)單位；（2）若就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，但檔案在相關(guān)人才機(jī)構(gòu)代理，檔案直接發(fā)往該人才機(jī)構(gòu)；（3）若就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，還無相關(guān)人才機(jī)構(gòu)代理檔案，即單位不要檔案的，檔案發(fā)往生源地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2．外單位在職攻讀研究生：檔案一律發(fā)回所在單位人事處（或人事科）；
3．我校教職工：（1）我校在職攻讀的畢業(yè)生檔案，單位填寫“東北師范大學(xué)+具體單位”；（2）應(yīng)屆畢業(yè)留我校(包括附校)工作的畢業(yè)生檔案，單位填寫“東北師范大學(xué)+具體單位”。郵寄地址：長(zhǎng)春市人民大街5268號(hào) 東北師范大學(xué)人事處 ，郵編130024。
4．需要自帶檔案的畢業(yè)生： 必須攜帶用人單位“同意自帶檔案”字樣的調(diào)檔函方可辦理。但必須在檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)中詳細(xì)填報(bào)檔案去向等信息。
二、“本屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)”開放
登陸位置：學(xué)校主頁(yè)-服務(wù)大廳-登陸-畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞?！咀ⅲ盒Ｍ庠L問，請(qǐng)通過學(xué)校虛擬專用網(wǎng)（VPN）訪問】。
畢業(yè)生填報(bào)時(shí)間：12月11日8：00－12月17日24：00；
年級(jí)輔導(dǎo)員審核時(shí)間：12月18日6：00－12月23日24：00；
操作提示：請(qǐng)按照系統(tǒng)提示認(rèn)真操作。
三、檔案轉(zhuǎn)遞形式
畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由EMS特快專遞發(fā)送。集中轉(zhuǎn)遞時(shí)間：1月初。檔案館將按照“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)中學(xué)生本人所提交的接收檔案地址等信息，及時(shí)郵寄畢業(yè)生檔案。
特快專遞轉(zhuǎn)發(fā)檔案約3－5天。 郵局返饋的快遞號(hào)，服務(wù)大廳會(huì)及時(shí)推送給畢業(yè)生知情。學(xué)生應(yīng)在畢業(yè)后一個(gè)月內(nèi)與收檔單位確認(rèn)收檔情況。
此次填報(bào)系統(tǒng)中的節(jié)點(diǎn)通知信息，服務(wù)大廳會(huì)隨時(shí)推送給相關(guān)輔導(dǎo)員或畢業(yè)生本人，檔案館已建立微信公眾服務(wù)平臺(tái)“東師檔案”，希望輔導(dǎo)員及研究生掃描二維碼加以關(guān)注。今后所有檔案轉(zhuǎn)發(fā)工作信息，全部由微信服務(wù)平臺(tái)發(fā)布，并且在微信平臺(tái)上解答輔導(dǎo)員及學(xué)生檔案的相關(guān)問題。此外，本次畢業(yè)生集中合檔時(shí)間將另行通知。
溫馨提示：
1．網(wǎng)上服務(wù)大廳僅限校內(nèi)訪問，手機(jī)請(qǐng)使用校內(nèi)WiFi（iNENU-2G、iNENU-5G），校外請(qǐng)使用VPN（vpn.nenu.edu.cn）。
2．推薦使用谷歌、火狐瀏覽器，不支持360、IE10以下瀏覽器。
3．請(qǐng)關(guān)注學(xué)校微信門戶，通過“服務(wù)大廳”應(yīng)用接收待辦提醒或進(jìn)行手機(jī)辦理。
聯(lián) 系 人：李老師 張老師 葛老師
聯(lián)系電話：85099149
檔案館
2018年12月10日
