各學(xué)院(部)、各單位、各位師生:
根據(jù)教育部《關(guān)于統(tǒng)籌做好教育系統(tǒng)新冠肺炎疫情防控和教育改革發(fā)展工作的通知》精神和學(xué)校《關(guān)于調(diào)整寒假放假并進(jìn)一步做好元旦春節(jié)期間常態(tài)化疫情防控工作的通知》要求,在2021年1月16日—3月2日寒假校園封閉管理期間,檔案館主要以非現(xiàn)場(chǎng)零接觸滿足廣大師生、校友檔案利用需求?,F(xiàn)將檔案服務(wù)事宜公告如下。
一、緊急業(yè)務(wù)
服務(wù)項(xiàng)目 |
服務(wù)方式 |
聯(lián)系電話 |
緊急查檔業(yè)務(wù) |
隨時(shí)電話聯(lián)系,及時(shí)辦理 |
鄭館長(zhǎng):18946698586 |
二、常規(guī)服務(wù)
服務(wù)項(xiàng)目 |
服務(wù)方式做法 |
值班時(shí)間 聯(lián)系電話 |
校內(nèi)各單位因公查閱常規(guī)檔案(黨群、行政、教學(xué)、基建檔案等) |
系統(tǒng)在線推送與閱覽、快遞郵寄或?qū)W校收發(fā)室自取: 1.因公查閱本單位歸檔檔案 (1)訪問檔案館主頁(yè),進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”或直接訪問http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm (2)點(diǎn)擊“文書檔案查詢與推送”并登記 (3)檔案館在線推送電子檔案,系統(tǒng)支持在線閱覽。若無電子檔案或有復(fù)制等其他需求,具體電話聯(lián)系。 2.非檔案形成部門因公查閱檔案 (1)(2)同上 (3)經(jīng)檔案館審批后,在線推送電子檔案,系統(tǒng)支持在線閱覽。若無電子檔案或有復(fù)制等其他需求,具體電話聯(lián)系。 |
每周一、周四上午 9:00-11:30 85099339 |
校內(nèi)各單位因公查閱特殊檔案(涉及紀(jì)檢、審計(jì)、組織、人事、科研、財(cái)會(huì)、聲像等特殊檔案) |
在線申請(qǐng)、電話預(yù)約: (1)訪問檔案館主頁(yè)“檔案集成服務(wù)平臺(tái)” ?。?)點(diǎn)擊“檔案利用審批”(請(qǐng)選擇所屬特殊檔案歸檔部門審批
?。?)審批通過后,返回“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”,點(diǎn)擊“
文書
檔案查詢
與推送
”并登記辦理
(4)電話聯(lián)系具體閱檔事宜
|
教工人事檔案查閱(開具親屬關(guān)系證明、人事、組織、紀(jì)檢等查閱檔案) |
系統(tǒng)在線預(yù)約、電話預(yù)約: 用戶訪問檔案館主頁(yè),進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”,點(diǎn)擊“教工檔案查詢”,注冊(cè)登錄后,即可辦理。或直接訪問http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm |
每周二、周五上午 9:00-11:30 85099149 |
教工調(diào)離發(fā)檔 |
在線辦理、機(jī)要發(fā)檔: 1.用戶訪問學(xué)校主頁(yè), 通過訪問“網(wǎng)上服務(wù)大廳”或直接訪問http://my.nenu.edu.cn/portal_main/toPortalPage,進(jìn)入人事處“教職工離校申請(qǐng)”流程,即可辦理完畢網(wǎng)上調(diào)離手續(xù)。 2.檔案館2個(gè)工作日內(nèi)交付學(xué)校機(jī)要員辦理。 |
往屆生調(diào)檔 |
在線辦理、快遞發(fā)檔: 校內(nèi)外用戶:訪問檔案館主頁(yè),進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”,注冊(cè)登錄后,點(diǎn)擊“往屆生調(diào)檔”;或直接訪問http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm即可申請(qǐng)辦理。 |
每周二、周五上午 9:00-11:30 85099149 |
應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞 |
在線辦理、快遞發(fā)檔: 應(yīng)屆生訪問檔案館主頁(yè),進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”,注冊(cè)登錄后,點(diǎn)擊“在校生檔案轉(zhuǎn)遞”,即可辦理。 |
學(xué)生人事檔案咨詢(學(xué)生檔案存放地查詢等) |
在線申請(qǐng)查詢、在線解答: 1.申請(qǐng)人請(qǐng)關(guān)注“東師檔案” (微信公眾號(hào):[email protected])官方微信公眾號(hào)并留言提出查詢檔案申請(qǐng)。 2.檔案館2個(gè)工作日內(nèi)解答咨詢。 |
在校生申請(qǐng)?jiān)谕庑H〉玫某煽?jī)單 |
在線申請(qǐng)、電子檔案推送、快遞郵寄: 途徑一: (1)訪問檔案館主頁(yè)“檔案集成服務(wù)平臺(tái)” (2)點(diǎn)擊“學(xué)籍電子檔案推送”申請(qǐng)辦理 (3)檔案館推送電子檔案或快遞郵寄檔案 途徑二:關(guān)注東師檔案官方微信公眾號(hào)([email protected]),提出申請(qǐng)并留言。 每周快遞檔案兩次,辦結(jié)。 |
畢業(yè)生個(gè)人學(xué)籍檔案(入學(xué)名單、成績(jī)單、畢業(yè)名單等) |
在線申請(qǐng)、電子檔案推送、快遞郵寄: 1.校外用戶(本校往屆畢業(yè)生) (1)直接訪問檔案館主頁(yè),進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”;或直接訪問http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm (2)點(diǎn)擊“學(xué)籍檔案查詢”注冊(cè)登錄認(rèn)證后,進(jìn)行在線預(yù)約,檔案館推送檔案到申請(qǐng)人電子信箱或快遞郵寄檔案。點(diǎn)擊查看學(xué)籍檔案在線辦理操作演示錄像 2.本校教職工和在校學(xué)生 (1)訪問檔案館主頁(yè)“檔案集成服務(wù)平臺(tái)” (2)點(diǎn)擊“學(xué)籍電子檔案推送”申請(qǐng)辦理 (3)檔案館推送電子檔案或快遞郵寄檔案。 |
每周一、周四上午 9:00-11:30 85099339 |
學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證(開具畢業(yè)證明、學(xué)位證明等) |
在線申請(qǐng)、電子檔案推送、快遞郵寄: 1.校外用戶(本校往屆畢業(yè)生) (1)直接訪問檔案館主頁(yè),進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”或直接訪問http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm (2)點(diǎn)擊“學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證”注冊(cè)登錄認(rèn)證后,進(jìn)行在線預(yù)約,檔案館推送檔案到申請(qǐng)人電子信箱或快遞郵寄檔案。點(diǎn)擊查看學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證在線辦理操作演示錄像 2.本校畢業(yè)的教職工和在校學(xué)生 (1)訪問檔案館主頁(yè)“檔案集成服務(wù)平臺(tái)” (2)點(diǎn)擊“學(xué)籍電子檔案推送”申請(qǐng)辦理 (3)檔案館推送電子檔案或快遞郵寄檔案。 |
每周一、周四上午 9:00-11:30 85099339 |
出國(guó)檔案翻譯(畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單英文翻譯) |
在線申請(qǐng)、快遞郵寄: 1.直接訪問檔案館主頁(yè),進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”或直接訪問http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm 2.點(diǎn)擊“出國(guó)翻譯”注冊(cè)登錄認(rèn)證后,進(jìn)行在線申請(qǐng),檔案館快遞郵寄。點(diǎn)擊查看出國(guó)翻譯在線辦理操作演示錄像 |
三、特殊說明
1.寒假期間,檔案館居家遠(yuǎn)程辦公和到館值班結(jié)合,除校內(nèi)用戶特殊檔案需求外,其他檔案用戶無須到館,通過電話、檔案館電子郵箱([email protected])或登錄檔案館主頁(yè)、檔案集成服務(wù)平臺(tái)及東師檔案微信平臺(tái)(公眾號(hào)[email protected])等,均可聯(lián)系并完成業(yè)務(wù)辦理。
2.所有檔案復(fù)制件均可加蓋電子簽章并遠(yuǎn)程推送,具有同等法律效力。
3.如必需紙質(zhì)件,檔案館加蓋查檔專用章后提供檔案快遞服務(wù)。
4.2月11日-2月17日(除夕至正月初六)閉館,不受理服務(wù)。
5.期間,根據(jù)疫情防控要求,相關(guān)服務(wù)如有調(diào)整,檔案館將通過學(xué)校網(wǎng)站、檔案館網(wǎng)站及東師檔案微信公眾號(hào)等平臺(tái)及時(shí)予以公告,敬請(qǐng)關(guān)注。

檔案館
2021年1月15日