各學(xué)院（部、所、中心）相關(guān)輔導(dǎo)員及全體夏季學(xué)期畢業(yè)生： 我校2021年夏季畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù)工作于即日啟動。為保證畢業(yè)生人事檔案投遞快速、準確無誤，避免檔案投遞延期或丟失情況發(fā)生，切實服務(wù)好學(xué)生就業(yè)工作，現(xiàn)就填報和審核“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”、“應(yīng)屆生檔案材料確認單” 系統(tǒng)及其相關(guān)事宜通知如下。 1．個人發(fā)檔信息填報 “應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”及“應(yīng)屆生檔案材料確認單”系統(tǒng)已上線運行。確定畢業(yè)的研究生和本科生，請于2021年5月10日－6月24日間登錄我校數(shù)字檔案館主頁（dag.nenu.edu.cn）或?qū)W校主頁——檔案集成服務(wù)平臺——“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”及“應(yīng)屆生檔案確認”系統(tǒng)，進行填報和確認（參見附件1、5）。相關(guān)輔導(dǎo)員登錄位置同上，并請輔導(dǎo)員于2021年6月25日之前審核提交。 2．合檔安排 合檔時間：擬定于2021年7月1日至5日進行（具體時間將根據(jù)學(xué)校學(xué)位委員會大會通過時間和材料簽章齊全情況隨時調(diào)整，在年級輔導(dǎo)員群中告知）。 合檔地點：具體地點將在合檔前下發(fā)通知。 合檔交接：輔導(dǎo)員帶隊，檔案館全程指導(dǎo)，現(xiàn)場集中公對公辦理，不受理學(xué)生個人送交合檔材料。聯(lián)系電話：85099149；聯(lián)系人：李老師、周老師、葛老師；電子版目錄和緩發(fā)檔案信息電子版的接收郵箱：[email protected] 3．發(fā)檔時間 擬在7月10日之前交付郵政快遞發(fā)檔，如有變化將另行通知。 4．特殊說明 本次檔案館組織的檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)填報、合檔及發(fā)檔環(huán)節(jié)，不包括在職攻讀學(xué)位的教育碩士、MPA、MBA等入學(xué)時人事檔案并未轉(zhuǎn)至校檔案館的應(yīng)屆畢業(yè)生，此類畢業(yè)生的學(xué)籍檔案由學(xué)院負責(zé)封口加蓋學(xué)院公章后轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生所在單位人事部門。 2021年夏季畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)填報方法、轉(zhuǎn)遞審核、檔案確認單確認、合檔及發(fā)檔流程與2020年相似，請參見以下附件進行。
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附件：1．填報和審核“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)信息的必知項.doc 2．畢業(yè)研究生“檔案收集整理”及“檔案合并”須知.doc 3．本科畢業(yè)生“檔案收集整理”及“檔案合并”須知.doc 4．應(yīng)屆畢業(yè)生申請緩檔信息登記表.xlsx 5．“應(yīng)屆畢業(yè)生檔案確認”單使用指南.docx 6．畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)操作指南（word學(xué)生版）.doc 7．畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)操作指南（word輔導(dǎo)員版）.doc 8．東師檔案集成服務(wù)平臺利用一點通No.1【校內(nèi)用戶篇】應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞（微信版）.docx 9．東師檔案集成服務(wù)平臺利用一點通No.4【校外用戶篇】往屆生調(diào)檔（微信版）.docx 10．高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞及其管理辦法的國家政策依據(jù).docx
檔案館2021年5月10日
