各學(xué)院（部、所、中心）相關(guān)輔導(dǎo)員及全體夏季畢業(yè)生：
2019年夏季畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作已拉開(kāi)序幕。為確保此項(xiàng)工作任務(wù)順利圓滿(mǎn)完成，現(xiàn)就填報(bào)“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)發(fā)檔信息中的有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、政策依據(jù)
?。ㄒ唬┲薪M部、人社部、國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》中明確指出 “流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案?？绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶(hù)籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理” ，“未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，屬于流動(dòng)人員人事檔案范圍”。
?。ǘ┘质〗逃龔d關(guān)于《吉林省普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法》中明確要求“學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將畢業(yè)生檔案寄送至畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上的就業(yè)單位或生源地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)”。
二、系統(tǒng)登陸
登陸位置：學(xué)校主頁(yè)-服務(wù)大廳-登陸-畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。網(wǎng)上服務(wù)大廳僅限校內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)，校外用戶(hù)請(qǐng)通過(guò)學(xué)校虛擬專(zhuān)用網(wǎng)（VPN）（vpn.nenu.edu.cn）訪(fǎng)問(wèn)。手機(jī)用戶(hù)請(qǐng)使用校內(nèi)WiFi（iNENU-2G、iNENU-5G），推薦使用谷歌、火狐瀏覽器，不支持360、IE10以下瀏覽器。
三、填報(bào)及審核時(shí)間
（一）畢業(yè)生填報(bào)時(shí)間：5月13日-6月15日，系統(tǒng)24小時(shí)開(kāi)放。
?。ǘ┠昙?jí)輔導(dǎo)員審核：隨時(shí)個(gè)別審核和批量審核方式自選，截止時(shí)間6月17日（重點(diǎn)審核“發(fā)檔狀態(tài)”，檔案館對(duì)此項(xiàng)不再作審核）。
?。ㄈn案館審核時(shí)間：6月18日-6月22日
四、填報(bào)注意事項(xiàng)
填報(bào)時(shí)，請(qǐng)按照系統(tǒng)提示認(rèn)真操作?！爱厴I(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)表格中的空缺項(xiàng)，均為學(xué)生必填項(xiàng)?！安僮髦改稀币?jiàn)附件1和附件2。
?。ㄒ唬┮丫蜆I(yè)的畢業(yè)生：（1）若就業(yè)單位具備檔案接收管理權(quán)限，檔案直接發(fā)往就業(yè)單位；（2）若就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，但檔案在相關(guān)人才機(jī)構(gòu)代理，檔案直接發(fā)往該人才機(jī)構(gòu)；（3）若就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，也無(wú)相關(guān)人才機(jī)構(gòu)代理檔案，即單位不要檔案的，檔案發(fā)往生源地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
?。ǘ┪淳蜆I(yè)的畢業(yè)生：（1）未就業(yè)的本科免費(fèi)師范生檔案，一律發(fā)回“生源省教育廳”，具體接收檔案地址、部門(mén)、接收人及電話(huà)信息，由學(xué)生本人聯(lián)系收檔單位確定；（2）未就業(yè)的少民計(jì)劃研究生檔案，發(fā)檔單位一律填寫(xiě)“原籍教育廳民族教育處”，具體接收檔案地址、部門(mén)、接收人及電話(huà)信息，由學(xué)生本人聯(lián)系收檔單位確定；（3）未簽工作（或準(zhǔn)備出國(guó)）的畢業(yè)生檔案，發(fā)回原籍所在地人才市場(chǎng)，須畢業(yè)生提前與對(duì)方聯(lián)系，確認(rèn)接收地址、部門(mén)、接收人、電話(huà)信息；（4）長(zhǎng)春生源未就業(yè)或簽約單位在長(zhǎng)春,但單位不能接收檔案的，檔案統(tǒng)一派發(fā)至長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心。檔案轉(zhuǎn)遞信息：?jiǎn)挝幻Q(chēng)/長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心；接收部門(mén)/大學(xué)生就業(yè)服務(wù)部；聯(lián)系人/就業(yè)部；聯(lián)系電話(huà)/0431-88781535；地址/長(zhǎng)春市南關(guān)區(qū)天富路1567號(hào)，中國(guó)長(zhǎng)春人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)園A座四樓；郵編/130119 。
?。ㄈ┛佳幸驯讳浫〉漠厴I(yè)生：（1）考入外校的畢業(yè)生檔案，直接發(fā)往錄取單位；（2）考取我校的畢業(yè)生檔案，發(fā)往東北師范大學(xué)檔案館。檔案轉(zhuǎn)遞信息：?jiǎn)挝幻Q(chēng)/東北師大檔案館；接收部門(mén)/學(xué)生檔案室；聯(lián)系人/李老師；聯(lián)系電話(huà)/85099149；地址/長(zhǎng)春市人民大街5268號(hào)； 郵編/130024 。（3）直博本校的研究生，檔案轉(zhuǎn)遞信息同上（2）。
?。ㄋ模┩鈫挝辉诼毠プx研究生：檔案一律發(fā)回所在單位人事處（或人事科）。
?。ㄎ澹┪倚＝搪毠ぃ海?）我校在職攻讀的畢業(yè)生檔案，檔案轉(zhuǎn)遞信息：?jiǎn)挝幻Q(chēng)/東北師大（所在具體單位）；接收部門(mén)/人事處；聯(lián)系人/綜合辦；聯(lián)系電話(huà)/0；地址/長(zhǎng)春市人民大街5268號(hào)； 郵編/130024 ；（2）應(yīng)屆畢業(yè)留我校(包括附校)工作的畢業(yè)生檔案，檔案轉(zhuǎn)遞信息同上（1）。
?。┳詭n案的畢業(yè)生：務(wù)必先在檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)中詳細(xì)填報(bào)檔案轉(zhuǎn)遞信息，之后須攜帶用人單位“同意自帶檔案”字樣的調(diào)檔函，在合檔結(jié)束后方可辦理。
?。ㄆ撸o(wú)需填報(bào)的學(xué)生： （1）非畢業(yè)生； （2）在職攻讀教育碩士（免師）、MBA、MPA等入學(xué)時(shí)人事檔案并未轉(zhuǎn)至校檔案館的應(yīng)屆畢業(yè)生，此類(lèi)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案由學(xué)院自行負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞。
五、工作要求與提示
（一）畢業(yè)生對(duì)發(fā)檔信息的責(zé)任。請(qǐng)輔導(dǎo)員通知暑期畢業(yè)生提前與用人單位和人才服務(wù)等機(jī)構(gòu)核實(shí)好接收檔案的相關(guān)準(zhǔn)確信息，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)認(rèn)真詳細(xì)填報(bào)系統(tǒng)中的各項(xiàng)空缺信息，以確保畢業(yè)生檔案安全、準(zhǔn)確、及時(shí)投遞。若因?qū)W生個(gè)人填報(bào)發(fā)檔信息不準(zhǔn)確，而造成轉(zhuǎn)遞過(guò)程中丟失或退檔情況的，責(zé)任由學(xué)生自負(fù)?！ ?br /> ?。ǘn案轉(zhuǎn)遞信息輔導(dǎo)員審核制。為保證畢業(yè)生個(gè)人檔案投遞快速、準(zhǔn)確無(wú)誤，避免檔案延期和丟失情況發(fā)生，實(shí)行“輔導(dǎo)員通知夏季畢業(yè)生→畢業(yè)生登陸校服務(wù)大廳‘畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞’系統(tǒng),詳細(xì)填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞信息→畢業(yè)生輔導(dǎo)員在檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)中“隨時(shí)或集中”審核→提交檔案館”的填報(bào)審核流程。檔案館將以此信息為依據(jù)，集中寄發(fā)今年夏季畢業(yè)生檔案。
?。ㄈ┊厴I(yè)生自行確認(rèn)收檔情況。檔案館將于6月底組織相關(guān)單位集中合檔（合檔的具體時(shí)間將另行通知）。7月10日之前將依據(jù) “畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)中的發(fā)檔信息，通過(guò)EMS特快專(zhuān)遞郵寄，約3－5天到達(dá)檔案接收地。郵局返饋的快遞號(hào)，服務(wù)大廳會(huì)及時(shí)推送給畢業(yè)生。畢業(yè)生務(wù)必在畢業(yè)后1個(gè)月內(nèi)與收檔單位確認(rèn)收檔情況。
?。ㄋ模┫到y(tǒng)節(jié)點(diǎn)信息通知與其它服務(wù)。服務(wù)大廳會(huì)隨時(shí)給相關(guān)輔導(dǎo)員或畢業(yè)生本人推送填報(bào)系統(tǒng)的節(jié)點(diǎn)信息；微信公眾服務(wù)平臺(tái)【東師檔案】將會(huì)不定期推送畢業(yè)生檔案裝檔合檔轉(zhuǎn)遞動(dòng)態(tài)信息，并通過(guò)此微信平臺(tái)解答畢業(yè)生檔案的相關(guān)問(wèn)題。
附件：1．
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)操作指南（學(xué)生版）.doc
2．畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)操作指南（輔導(dǎo)員版）.doc
聯(lián)系人：李老師 張老師 葛老師
聯(lián)系電話(huà)：85099149
檔案館
2019年5月13日
