各學(xué)院（部、所、中心）相關(guān)輔導(dǎo)員及全體秋季學(xué)期畢業(yè)研究生：
為保證2021年秋季學(xué)期畢業(yè)研究生人事檔案投遞快速、準(zhǔn)確無(wú)誤，避免檔案投遞延期和丟失情況發(fā)生，切實(shí)服務(wù)好學(xué)生就業(yè)工作，現(xiàn)就填報(bào)“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)、檔案材料確認(rèn)系統(tǒng)及相關(guān)事宜通知如下。
一、個(gè)人發(fā)檔信息填報(bào)
“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”及“應(yīng)屆生檔案確認(rèn)”系統(tǒng)已上線運(yùn)行。確定畢業(yè)的研究生，請(qǐng)于2021年12月20日—2022年1月3期間登錄學(xué)校主頁(yè)(或我校數(shù)字檔案館主頁(yè)dag.nenu.edu.cn)——檔案集成服務(wù)平臺(tái)——“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”進(jìn)行填報(bào)（見(jiàn)附件1），并于2022年1月3日之前在檔案集服務(wù)平臺(tái)完成“應(yīng)屆生檔案確認(rèn)”系統(tǒng)的學(xué)籍歸檔材料確認(rèn)（見(jiàn)附件2）。相關(guān)輔導(dǎo)員登錄位置同上，并請(qǐng)輔導(dǎo)員于2022年1月5日之前完成發(fā)檔信息的審核并提交。
二、合檔安排
合檔時(shí)間：擬定于2022年1月5-6日進(jìn)行（具體時(shí)間將根據(jù)學(xué)校學(xué)位委員會(huì)大會(huì)通過(guò)時(shí)間和材料簽章齊全情況隨時(shí)調(diào)整）。
合檔地點(diǎn)：校本部綜合行政樓一樓西側(cè)108室人事檔案部、128室會(huì)議室。
合檔交接：年級(jí)輔導(dǎo)員與檔案館公對(duì)公辦理，不受理學(xué)生個(gè)人合檔材料。
三、發(fā)檔時(shí)間
擬在1月8日前交付郵政快遞發(fā)檔，如有變化將另行通知。
四、特別說(shuō)明
本次檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)填報(bào)、合檔、發(fā)檔，均不包括在職攻讀學(xué)位的教育碩士、MPA、MBA畢業(yè)生，這類學(xué)生仍由各學(xué)院自行封口蓋公章后轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生所在單位。
2021年秋季學(xué)期畢業(yè)研究生與夏季畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)填報(bào)方法、轉(zhuǎn)遞審核、檔案確認(rèn)單確認(rèn)、合檔、發(fā)檔流程相同，詳見(jiàn)以下附件。
附件：1．![]()
關(guān)于2021年秋季學(xué)期畢業(yè)研究生填報(bào)“檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)”的通知.docx
2．![]()
“應(yīng)屆畢業(yè)生檔案確認(rèn)”單使用指南.docx
3．![]()
畢業(yè)研究生“檔案收集整理”及“檔案合并”須知.doc
4．
202x 屆畢業(yè)生申請(qǐng)緩檔信息登記表.xlsx
5．![]()
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)操作指南（學(xué)生版文本）.doc
6．![]()
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)操作指南（輔導(dǎo)員版文本）.doc
7．東師檔案集成服務(wù)平臺(tái)利用一點(diǎn)通No.1【校內(nèi)用戶篇】應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞
8．東師檔案集成服務(wù)平臺(tái)利用一點(diǎn)通No.4【校外用戶篇】往屆生調(diào)檔
9．![]()
高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞及其管理辦法的國(guó)家政策依據(jù).docx
檔案館
2021年12月22日
