各學(xué)院（部）、各單位：
一年一度的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作即將啟動(dòng)。為保證畢業(yè)生人事檔案投遞快速、準(zhǔn)確無(wú)誤，避免檔案投遞延期或丟失情況發(fā)生，切實(shí)服務(wù)好學(xué)生就業(yè)工作，現(xiàn)就年度畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)工作通知如下。
一、涉及人員范圍
2022年6月應(yīng)屆畢業(yè)的本科生、碩士生、博士生和應(yīng)屆畢業(yè)生輔導(dǎo)員。其中，不包括在職攻讀學(xué)位的教育碩士、MPA、MBA等入學(xué)時(shí)人事檔案并未轉(zhuǎn)至我校檔案館的應(yīng)屆畢業(yè)生。
二、工作內(nèi)容與時(shí)間安排
1．系統(tǒng)登記與審核
確定畢業(yè)的本科生和研究生，請(qǐng)于2022年5月6日－6月23日登錄我校數(shù)字檔案館主頁(yè)（dag.nenu.edu.cn）或?qū)W校主頁(yè)東師檔案集成服務(wù)平臺(tái)—“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”及“應(yīng)屆畢業(yè)生檔案確認(rèn)單”系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)和確認(rèn)（操作規(guī)程詳見(jiàn)附件1、5）。
請(qǐng)相關(guān)輔導(dǎo)員登錄相同系統(tǒng)于2022年6月25日前完成審核提交工作。
2．合檔安排
時(shí)間與地點(diǎn)：合檔工作擬定于2022年7月1日至5日進(jìn)行，具體時(shí)間將根據(jù)學(xué)校學(xué)位委員會(huì)時(shí)間和材料簽章齊全情況確定。具體時(shí)間和地點(diǎn)屆時(shí)將在輔導(dǎo)員微信群告知，敬請(qǐng)留意與關(guān)注。
工作方式：合檔工作由學(xué)院（部）與檔案館共同完成。檔案館負(fù)責(zé)全程業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各學(xué)院（部）輔導(dǎo)員帶隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)集中完成畢業(yè)生學(xué)籍檔案材料的合檔工作。檔案館不接收學(xué)生個(gè)人送交的合檔材料。
畢業(yè)生合檔移交目錄和緩發(fā)檔案信息登記表，請(qǐng)各學(xué)院（部）在合檔當(dāng)天將紙質(zhì)版送交檔案館負(fù)責(zé)同志，同時(shí)將電子版發(fā)送至郵箱：[email protected] 。
【特別提醒】根據(jù)學(xué)校疫情防控總體要求，合檔時(shí)間、地點(diǎn)、方式如有變化，檔案館會(huì)及時(shí)發(fā)布通知進(jìn)行調(diào)整。
3．發(fā)檔時(shí)間
擬于2022年7月10日前交付中國(guó)郵政（EMS）快遞發(fā)檔。如有變化，將另行在檔案館主頁(yè)、東師檔案微信公眾號(hào)和輔導(dǎo)員微信群告知。
三、其他
1．畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要環(huán)節(jié)，請(qǐng)各單位給予高度重視。工作過(guò)程中如遇問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系。
聯(lián) 系 人：李夢(mèng)詩(shī)
聯(lián)系電話(huà)：85099149
2．本次畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作相關(guān)指南和注意事項(xiàng)請(qǐng)參見(jiàn)以下附件操作。
附件：1．![]()
填報(bào)和審核“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)信息的必知項(xiàng).docx
2．
畢業(yè)生申請(qǐng)緩檔信息登記表.xlsx
3．![]()
畢業(yè)研究生“檔案收集整理”及“檔案合并”須知.docx
4．![]()
本科畢業(yè)生“檔案收集整理”及“檔案合并”須知.doc
5．![]()
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案確認(rèn)單使用指南.docx
6．![]()
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞操作指南（學(xué)生版）.docx
7．![]()
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞操作指南（輔導(dǎo)員版）.doc
8．東師檔案集成服務(wù)平臺(tái)利用一點(diǎn)通-應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞
9．東師檔案集成服務(wù)平臺(tái)-往屆生檔案轉(zhuǎn)遞
10．![]()
高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞及其管理辦法的國(guó)家政策依據(jù).docx
東師檔案 東師企業(yè)微信
檔案館
2022年5月5日
